Política de Privacidade
A Política de Privacidade destina-se a informar quais os dados que recolhemos e como gerirmos esses dados. Informando como pode praticar o seu exercício de direito.
Esta Política de Privacidade explica:
- Quais as informações pessoais que recolhemos e tratamos e por que o fazemos;
- Como usamos essas informações;
- As opções que oferecemos, incluindo o modo de acesso e retificação de informações.
A VibroSystems - Positioning and Feeding Parts Technology, Lda. poderá, unilateralmente e a qualquer momento, alterar, modificar, aditar ou retificar a presente Política de Privacidade, sem necessidade de qualquer aviso prévio.
A VibroSystems - Positioning and Feeding Parts Technology, Lda. desenvolverá todos os esforços para garantir, de forma transparente e demonstrável, a conformidade com o RGPD e restante legislação relativa à proteção de dados.
A VibroSystems - Positioning and Feeding Parts Technology, Lda. garante o cumprimento de todos os princípios previstos no RGPD, quer nos processos de tratamento atuais, quer naqueles que venham a ser considerados, como por exemplo, na adoção de uma nova solução de sistemas de informação, dos quais se dastacam:
- Licitude, Lealdade e Transparência
- Limitação das Finalidades
- Minimização dos Dados
- Exatidão
- Limitação da Conservação
- Integridade e Confidencialidade
A VibroSystems - Positioning and Feeding Parts Technology, Lda. garante os direitos dos titulares dos dados, garantindo que a resposta ao seu exercício é fornecida no tempo adequado de acordo os tempos de resposta definidos no RGPD, nomeadamente:
- Direito a ser informado
- Direito de acesso
- Direito de retificação
- Direito ao apagamento dos dados (“direito a ser esquecido”)
- Direito à limitação de tratamento
- Direito à portabilidade dos dados
- Direito de oposição
- Direitos relativos a decisões automatizadas e definição de perfis
A VibroSystems - Positioning and Feeding Parts Technology, Lda. compromete-se adotar o princípio da Privacy by Design, garantindo que todos os novos processos bem como as alterações aos processos existentes de recolha e tratamento de dados pessoais, serão planeadas com o respeito intrínseco das questões da privacidade. A adoção de novos processos de tratamento ou sistemas de informação será precedida de uma avaliação de impacto.
A avaliação de impacto na Proteção de Dados contemplará:
- Estudo do processo de tratamento e dos seus fundamentos
- Verificação se o novo processo é adequado e necessário
- Análise de risco do processo de tratamento para os titulares
- Identificação dos mecanismos de controlo e mitigação dos riscos e demonstração de conformidade do processo com a legislação
Os novos processos de tratamento cumprirão sempre o princípio da minimização dos dados e, sempre que possível recorrerão a técnicas de pseudonimização ou anonimização.
A VibroSystems - Positioning and Feeding Parts Technology, Lda. assegura que todos os relacionamentos com outras entidades que envolvam tratamento de dados pessoais, são regulados por contrato escrito que contemplam informação específica e clara sobre o compromisso de cumprimento do RGPD.
As transferências de dados pessoais para entidades ou locais fora do território da Área Económica Europeia (União Europeia, Noruega, Islândia e Liechtenstein) são cuidadosa e previamente avaliadas, assegurando-se que as mesmas são autorizadas ao abrigo do RGPD.
A VibroSystems - Positioning and Feeding Parts Technology, Lda. compromete-se, de forma transparente, a avaliar a necessidade e proporcionalidade de comunicação às entidades afetadas por uma violação de dados pessoais. Respeitando o RGPD, sempre que a violação de dados possa representar um risco para os direitos e liberdades das pessoas, a autoridade de supervisão será informada, sem demora injustificada, no período máximo de 72 horas após a tomada de conhecimento da ocorrência.
Assim, de forma a garantir a conformidade da VibroSystems - Positioning and Feeding Parts Technology, Lda. com o RGPD, garantimos que:
- As bases de licitude do tratamento são claras e inequívocas;
- Assim que se revelar necessário, um Encarregado de Proteção de Dados será nomeado para garantir o cumprimento das condições de Proteção e Privacidade;
- Todos os colaboradores envolvidos no tratamento de dados pessoais têm consciência das suas responsabilidades e comprometem-se a seguir as boas práticas de proteção de dados e tiveram formação em segurança da informação;
- Os consentimentos foram obtidos de acordo com as regras do RGPD, e a VibroSystems - Positioning and Feeding Parts Technology, Lda., Lda. mantém o registo das evidências desse ato;
- São disponibilizados mecanismos ágeis de exercício dos direitos dos titulares dos dados;
- É assegurada a revisão periódica dos procedimentos de proteção de dados
- Privacy by design é contemplada em todos os novos sistemas de informação ou processos e ainda nos casos de alteração relevantes aos sistemas e processos existentes;
Manutenção de documentação e registos de:
- Identificação da organização e informação relevante das atividades desenvolvidas;
- Justificação dos tratamentos de dados existentes;
- Classificação da informação pessoal tratada;
- Identificação dos destinatários dos dados pessoais;
- Acordos e mecanismos de transferência de dados pessoais para fora da Área Económica Europeia, bem como dos mecanismos de controlo e monitorização aplicados;
- Período de retenção de dados pessoais (por categoria de dados)
- Medidas técnicas e organizativas de controlo da segurança dos dados
Questões, comentários e pedidos relacionados com esta Política de Privacidade e os seus direitos deverão ser endereçados para rgpd@vibrosystems.pt ou via comunicação escrita para o seguinte endereço:
Rua da Zona Industrial de Ouriçosa, 125
3720-592 Ul, Oliveira de Azeméis
Portugal